Khi chúng ta mang File đến in ấn, thường các file sẽ không đạt chuẩn hoặc mắc một vài lỗi nhỏ. Điều này khiến chúng ta mất khá nhiều thời gian để điều chỉnh và ảnh hưởng chất lượng bản in của File. 123In sẽ chia sẻ đến bạn đọc một vài điểm lưu ý khi bạn mang File đến nhà in.

_{XUẤT LOẠI FILE NÀO ĐẠT CHUẨN KHI IN}

Tuỳ thuộc vào nhu cầu, mục đích in mà chúng ta xuất loại File tương ứng:

• File có đuôi “.JPG” sẽ phù hợp việc in ấn phẩm văn phòng, in hiflex kỹ thuật số, in PP,…
• Xuất đồng thời File gốc Convert Font  và File “. JPG”. Xuất cả hai định dạng này thường phù hợp với in ấn. Vì File Gốc để in và File “.JPG” để xem và đối chiếu trong quá trình ra thành phẩm.
• File Gốc đã qua Convert Font + File có “PDF” đều có thể in được nhưng sẽ tuỳ thuộc vào mức độ và chất lượng của File.
• Trọn bộ File ( đảm bảo bản in của bạn sẽ hoàn hảo) : File gốc chưa qua Convert Font + Bộ Font chữ sử dụng trong thiết kế + File PDF + File JPG + Link hình ảnh trong thiết kế ( nếu có).

_{HỆ MÀU CỦA FILE IN}

Hệ màu được chia thành 2 hệ: RGB và CMYK

Hệ màu RGB là viết tắt ( Red – Green – Blue) của ba màu cơ bản, Đỏ, Xanh lục và Xanh lam, là ba màu cơ bản của ánh sáng trắng khi chúng được chia bởi lăng kính. Khi những màu này được trộn theo một tỷ lệ nhất định, chúng tạo ra nhiều màu khác trong quang phổ ánh sáng nhìn thấy, và khi cả ba màu được kết hợp với nhau theo tỷ lệ 1: 1: 1, chúng ta thu được màu trắng.Các tệp RGB sẽ hoạt động tốt với các thiết bị phát sáng sử dụng ánh sáng trắng làm nền tảng của chúng. Bởi vì thế hệ RGB được sử dụng cho các màu hiển thị trên màn hình máy tính cũng như các màu trong thiết kế Web được chiếu bằng cách sử dụng ánh sáng qua màn hình hoặc máy chiếu.

Hệ màu CMYK là viết tắt  (Cyan, Magenta, Yellow và Keyline) đa phần những hộp mực phục vụ cho máy in chủ yếu đều sử dụng bảng màu CMYK, có lẽ bạn đã quen thuộc với những cái tên ở trên. Hệ màu CMYK được sử dụng cho máy in có phông giấy nền trắng. Điều đáng chú ý của 3 màu CMY là khi chúng trộn theo tỷ lệ 1: 1: 1, chúng sẽ tạo thành màu đen, do đó một số máy in có hộp mực 3 CMY vẫn có thể xuất ra đầy đủ màu sắc. Khi in trên giấy, hình ảnh có đầy đủ màu sắc.

Mọi người thường có thói quen sẽ thiết kế hình ảnh kỹ thuật số có thể chỉnh sửa với ảnh màu RGB. Tuy nhiên, hình ảnh được tạo ra trên máy in sử dụng mực CMYK sẽ hiển thị màu sắc khác với màu bạn thấy trên máy tính. Vậy thay vì làm hình ảnh trên hệ màu RGB thì bạn có thể thiết kế ngay từ đầu với hệ màu CMYK để màu có thể ra hoàn hảo hơn và đỡ mất thời gian chuyển đổi hệ màu.

_{ĐỘ PHÂN GIẢI HÌNH ẢNH}

Số lượng pixel trên diện tích 1 inch được gọi là dpi, mà các Designer thường gọi là độ phân giải.Số lượng pixel trên inch càng cao, hình ảnh càng mịn; ngược lại, con số này càng thấp thì ảnh càng mờ.

Ví dụ: độ phân giải 300 dpi cho biết rằng sẽ có 300 “hình vuông” nhỏ trên một diện tích 1 inch. Độ phân giải 72 dpi có nghĩa là 72 “hình vuông” trên mỗi inch.

Hình ảnh được sử dụng trong thiết kế in tiêu chuẩn phải có độ phân giải từ 300 dpi trở lên. Do đó, bạn phải liên tục đảm bảo “kiểm tra và nhắc nhở” Designer về điều này, và không coi việc phá vỡ hình ảnh là một “vấn đề nhỏ”. Nên chọn những bức ảnh không hấp dẫn nhưng có độ phân giải cao hơn là chọn một bức ảnh đẹp nhưng khi in ra lại bị hỏng và thiếu chuyên nghiệp.

_{LIÊN KẾT HÌNH ẢNH ( LINK )}

Trong Microsoft Office, Link là một tính năng tương tự như Chèn hình ảnh. Một số ứng dụng thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, chẳng hạn như Adobe Illustrator, sử dụng khả năng này.

Ưu điểm: Khi bạn cập nhật ảnh nguồn (đã liên kết), ảnh trong thiết kế cũng thay đổi theo (không cần mở và chỉnh sửa lại). Do đó, khi ảnh hoặc thiết kế ban đầu được chuyển đến một thư mục khác, đường dẫn được coi là không chính xác.

_{FONT CHỮ}

Loại kiểu chữ được sử dụng trong thiết kế được gọi là phông chữ.

Chỉ khi chuyển từ máy A (có kiểu font đó) sang máy B thì mới bị lỗi font (không có kiểu font đó). Do đó, bạn nên convert font trong file thiết kế hoặc sao chép các bộ phông chữ được sử dụng.

_{LỜI KẾT}

Bởi vì quá trình in ấn phải trải qua nhiều bước nhỏ hơn để có thể đạt được hiệu quả, các vấn đề nêu trên chỉ là những lỗi cơ bản, thường gặp khi xử lý File trong in ấn. Do đó, nếu bạn cảm thấy bối rối hoặc khó chịu do một vấn đề nhỏ không mong muốn khi in, hãy chia sẻ việc ấy lại cho 123In nhé ! Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong lúc in ấn. Đảm bảo thành phẩm đưa đến bạn sẽ hoàn hảo nhất. Đừng ngại ngùng mà hãy liên hệ ngay với xưởng in ,để chúng tôi kịp thời hỗ trợ bạn một cách nhanh nhất

Địa chỉ: 7B/2 Thành Thái , phường 14, Quận 10, TP.HCM

Hotline: 1800 65 49

Email: innhanh@123in.vn

Ghé thăm website 123in tại: https://in123.vn/ hoặc Instagram hoặc Facebook