CÁC MẸO TIẾT KIỆM MỰC IN HIỆU QUẢ MÀ BẠN NÊN BIẾT

Thực tế cho thấy chi phí để mua 1 chiếc máy in nhỏ hơn rất nhiều so với chi phí về mực in. Bài viết sau đây giới thiệu các mẹo tiết kiệm mực in hiệu quả rất hữu ích nhất là đối với việc người dùng có nhu cầu về việc in ấn thường xuyên. 

Sử dụng mực in chính hãng

Sử dụng mực in không chính hãng có vẻ như giúp tiết kiệm chi phí nhưng đó chỉ là tạm thời. Về lâu dài bạn phải tốn một khoản không nhỏ cho việc sửa chữa bảo trì máy in. Cụ thể việc sử dụng mực in kém chất lượng làm các tài liệu được in sẽ bị mờ, sai lệch về màu sắc trong bản in. Ngoài ra hộp mực sẽ dễ bị hư hỏng, máy in hoạt động không ổn định, tốn kém chi phí và thời gian để in lại tài liệu khác, hư hỏng máy in…Mực in chính hãng không chỉ mang đến những bản in sáng sủa, sắc nét, chuẩn xác, mà còn duy trì độ chống phai mờ cho tài liệu qua năm tháng, giảm tối đa nguy cơ hư hỏng hộp mực, máy in.

Bảo quản mực in và hộp mực cẩn thận

Việc giữ sạch các bộ phân cơ khí bên trong là một trong những yếu tố quan trọng, nhất là với những hộp mực cũ. Các hạt bụi có thể rơi vào bên trong và làm tắc nghẽn đầu phun ảnh hưởng đến chất lượng trang in. Do vậy bạn nên dùng các bình xịt hơi để làm sạch bụi bẩn trong các khe dẫn giấy và các bộ phận chuyển động khác. Ngoài ra bạn nên sử dụng máy in ít nhất một lần trong tuần để đảm bảo các đầu phun mực không bị dính mực khô.

Lựa chọn mua máy in ít tốn mực

Hiện nay với nhiều dòng máy in cá nhân nhỏ nhẹ tiện lợi và giá cả cũng khá mềm. Tuy nhiên nó lại có tiêu hao mực cao và như thế về lâu dài bạn phải tốn khá nhiều chi phí cho việc thay mực. Ngoài ra người dùng cũng thường xuyên chọn các hộp mực có dung lượng lớn vì số lần bơm mực ít hơn các hộp mực nhỏ, từ đó tiết kiệm chi phí in ấn.

Chi phí hộp mực và mực in có xu hướng tỉ lệ nghịch với mức giá máy in. Các máy in laser cao cấp thường ít tốn mực in, trong khi đó các máy in phun mau hết mực hơn nhiều và chi phí thay thế hộp mực phun khá cao. Do vậy người dùng nên cân nhắc kỹ trước khi lựa mua cho mình một máy in như ý.

Kiểm tra kỹ trước khi in 

Trước khi thực hiện lệnh in bạn cần kiểm tra thật kỹ toàn bộ văn bản để tránh phải in lại nhiều lần gây tốn giấy, mực và thời gian. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm mực in hiệu quả mà còn giảm bớt sự lộn xộn trong môi trường văn phòng. Do đó trước khi in, nên chắc rằng tài liệu này là cần thiết. Nếu bạn in bài từ mạng Internet, hãy vận dụng công cụ CleanPrint. Những hình ảnh và quảng cáo không liên quan sẽ được loại bỏ trước khi in. Ngoài ra, để tiết kiệm hiệu quả, bạn cũng nên chọn loại phông chữ đòi hỏi ít mực trước khi in một bài viết. 

Chỉ in màu khi cần thiết

Không hẳn cứ có hình ảnh là phải in màu. Nếu bạn chủ yếu in các tài liệu văn bản thì đôi khi màu sắc là điều không cần thiết. Bên cạnh đó, trường hợp không đòi hỏi quá cao về chất lượng bản in, bạn cũng có thể xem xét in ở chế độ chất lượng thấp nhất.

Sử dụng máy in thường xuyên

Nếu bạn không in thường xuyên thì hộp mực rất dễ bị khô, khi sử dụng lại bạn chỉ còn cách thay mới hoàn toàn. Vì thế, bạn nên in một hoặc hai trang ít nhất một lần mỗi tuần và sử dụng cả hộp mực màu cùng hộp mực đen của máy in.

Tắt máy in đúng cách

Tắt máy in đúng cách cũng là mẹo tiết kiệm mực hiệu quả. Hãy nhớ rằng luôn tắt máy in bằng nút Power và chờ máy hoàn toàn tắt mới rút nguồn hay tắt công tắc chính. Điều này là để các hộp mực di chuyển về đúng vị trí khi máy in tắt, giúp mực máy in không bị khô.

Kiểm tra thiết lập phần mềm điều khiển máy in

Truy cập vào trình điều khiển bằng việc mở cửa sổ Printers (trong một số phiên bản Windows còn có tên là Devices and Printers) từ menu Start hoặc Control Panel, bấm chuột phải vào tên máy in và mở thẻ Printing Preferences tiếp đó bạn hãy chọn chế độ tiết kiệm mực in, chọn chế độ in màu đen thay vì in màu, chọn chế độ in hai mặt (nếu có) để tiết kiệm các chi phí nhé.

Hi vọng các bài viết mẹo vặt giúp tiết kiệm mực in mà bạn nên biết sẽ giúp ích được cho bạn.

Tổng hợp bởi In123